Astuces pour gagner en productivité sur Powerpoint

A vous tous qui utilisez Powerpoint fréquemment, voici quelques petites astuces pour vous aider à gagner du temps. Des petites astuces simples mais parfois très pratiques.

Insérer la date ou l’heure du jour

On a souvent besoin de noter la date et l’heure dans sa présentation, alors Powerpoint a pensé à tout ! vous n’avez plus qu’ à cliquer sur INSERTION > DATA ET HEURE, et choisir les formes de date pour une insertion rapide

Limitez le poids de votre présentation Powerpoint

Quoi de plus énervant après des heures à travailler sur sa présentation de voir qu’elle pèse plus de 20 000ko et qu’il vous est de ce fait impossible de la glisser dans un mail ?

Plutôt que de la placer dans un dossier d’archive ZIP ou d’utiliser WeTransfer pensez à compresser vos images, votre Powerpoint subira ainsi un régime drastique réduisant son poids de près d’un tiers (si votre présentation contient beaucoup de médias)

Pour cela, cliquer sur une image puis dans MISE EN FORME cliquez sur COMPRESSER LES IMAGES :

Vous pouvez ensuite choisir de compresser une image, ou toutes les images de votre présentation ainsi que la résolution :

Générer du faux texte

Parfois pour pouvoir créer son masque il est important d’avoir du contenu texte, alors plutôt que de taper un texte, voici une petite astuce bien pratique pour générer un faux texte.

Dans votre zone de texte tapez la commande =rand() et voilà le résultat

Raccourcis clavier

Lorsque vous êtes en mode présentation de votre Powerpoint, voici quelques raccourcis clavier qui vont vous permettre de gagner du temps et de vous éviter des clics inutiles :

ECHAP: arrêter la présentation
S: Mettre en pause de slide automatique
Numéro + Entrée: Atteindre la diapositive de ce numéro
Clic gauche et droit simultané: Revenir au début du PowerPoint
CTRL + « S »: Afficher tous les titres de diapositives
CTRL + « + »: Agrandir le diaporama
CTRL + « – »: Réduire le diaporama

Vous avez aimé découvrir ces quelques astuces pour gagner en productivité sur Powerpoint ? Rendez vous le mois prochain pour de nouvelles fonctionnalités !

Nos Experts Powerpoint vous proposent des offres de création de document, de formation mais aussi d’assistance ! Alors n’hésitez plus et contactez-les !

Les Experts-Powerpoint, une équipe spécialisée sur cet outil faisant partie du collectif RETINIUM